学院新老生交流会策划书

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学院新老生交流会策划书

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学院新老生交流会策划书

一、活动背景:
 
为了欢迎xx学院新生加入这个大家庭,帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习。为此,我们邀请了学院的优秀个人和先进集体与新生交流,让新生们在以后的学习、生活树立学习的榜样。经学生会干部一致协商,报学院领导、老师审批同意,由xx学院分团委学生会组织举办“新老生交流会”。
 
二、活动主题:青春岁月 为你助跑
 
三、活动目的:
 
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇和些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动,以达到以下目的:
 
1、让新生更深入的了解xx学院,让他们觉得来到这里学习是一种幸福,让他们有一种归属感。
 
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
 
3、创造一次让他们提前感受大学生活乐趣的机会。
 
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
 
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
 
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有学习的榜样和方向。
 
四、活动对象:xx级新生
 
五、活动时间:10月14日
 
六、活动地点:xx
 
七、活动安排:10月27日晚7:00 -9:00
 
1、活动筹备期:
 
(1)各班负责人员在14号之前通知各班新生班长,收集和准备入学以来遇到的疑问和对以后大学生活的期望。
 
(2)拟定邀请人员:
a、邀请新生各班下班党员。
b、邀请对专业知识很了解的老生(实验室成员)
c、专业前两名的大二同学(男女各一名)
d、学生会部长四名
(3)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜。
 
(4)选定主持人4名(选些能调动现场气氛的同学)。
 
(5)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序。
 
(6)提前布置好场地。
 
(7)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
 
(8)成立活动小组。
a.保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作。
 
2、活动开展期间:
 
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到。
 
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
 
(3) 现场有负责照相的工作人员。
 
3.活动后期
 
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
 
(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法和到场嘉宾对活动的评价。
 
(3) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告
 
(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
 
4.活动预期效果:
 
在比较轻松的氛围中,让新生有所收获。
 
 5.注意事项:
 
(1) 工作人员应提前到场
 
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
 
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场
 
(4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾
 
(6) 现场布置应事先做好
 
(7)主持人的选择
 
七、附录:
 
附录一:邀请人员    
 
附录二:工作分配   总负责人:xx 总负责部门:女生部
        组织部通知大一新生做好准备,
女生部负责通知嘉宾和接待嘉宾工作 
外联部负责现场秩序工作
记者团负责现场拍照工作和最后总结及新闻稿的发布
 
附录三:主持人  电信                   无机   赵学良                光电   李金婧                物理   赵娜
 
附录四:
 
流程:
 
a. 主持人宣布活动开始
 
b. 主持人迎出嘉宾
 
c. 嘉宾入场
 
d. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得
 
e. 新生就心得向嘉宾提出问题
 
f. 自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨
 
g. 主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束

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