2016年中国航海日港航专题活动工作方案

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2016年中国航海日港航专题活动工作方案

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章 来源莲山课件

2016年中国航海日港航专题活动工作方案

  2016年中国航海日活动将于明年7月在xx举办。根据市政府《2016年中国航海日活动总体方案》部署,我局将负责承办“ 国际航运及大宗商品交易高峰论坛”、“中小航运企业领袖论坛”、“行舟致远国际航海论坛”三项专题论坛活动(见附件1)。根据本次中国航海日活动的主题、指导思想和“广泛性、国际性、务实性、商业性”的举办原则,特制定中国航海日港航专题活动工作方案如下:

  一、组织机构

  xx市港航管理局成立2016年中国航海日活动组织委员会(以下简称“组委会”)。组委会主任由市港航局葛更坚局长担任、副主任由局领导班子成员担任、成员由各县(市)区港航管理机构和市港航局各部门负责人担任。

  组委会的主要职责是在2016年中国航海日论坛组委会和xx市筹委会的领导下,负责我局承办的的三个专题论坛活动的组织协调和综合保障工作,并做好市筹委会交办的其他各项工作。

  组委会下设综合协调组、宣传保障组和群众活动组3个专门工作组。各工作组组长由市港航局领导班子成员担任,副组长由局运政处、组人处、港政处负责人担任,组员由各县(市)区港航管理机构和市港航局其他各部门负责人担任。各工作组指定专人担任联络员负责日常联络工作。各工作组职责如下:

  (一)综合协调组

  1.负责航海日活动举办阶段“国际航运及大宗商品交易高峰论坛”的具体组织协调工作;

  2.负责航海日活动策划阶段、筹备阶段和查漏阶段我局承办的各专题论坛活动的组织协调工作。参与制订各论坛活动实施方案并组织实施;召集其他工作组商讨、协调解决各论坛筹备工作中出现的各项问题,推进各论坛活动的筹备;

  3.负责对我局承办的各专题论坛活动专项经费的初审、汇总和申报等工作。

  (二)宣传保障组

  1.负责航海日活动举办阶段“中小航运企业领袖论坛”的具体组织协调工作;

  2.负责在航海日活动期间,结合“xx港航宣传月”活动,加大宣传力度,切实提高xx港航的影响力;

  3.负责航海日活动期间我局承担的各项宣传及综合保障等相关工作。

  (三)群众活动组

  1.负责航海日活动举办阶段“行舟致远国际航海论坛”的具体组织协调工作;

  2.负责航海日活动期间我局承担的各项群众组织活动等相关工作。

  组委会及各专项工作组名单参见附件。

  二、活动计划

  航海日活动筹办工作主要分为策划、筹备、查漏、举办四个阶段,时间安排如下。

  (一)策划阶段

  需要在2014年12月底前完成。主要任务是完成我局航海日活动组委会的组建和承办的各专题论坛活动方案的确定。其中各专题论坛活动方案由各论坛的合作承办单位提出初步方案后,由我局根据市筹委会的统一安排和要求,与合作承办单位协商后拟定,并报市筹委会审定后最终确定。各论坛活动方案框架及内容应与《2016年中国航海日活动专题论坛详细实施方案策划书》要求保持一致。

  (二)筹备阶段

  2016年1-5月,由综合协调组会同其他工作组负责组织、推进、落实各活动方案。加强与市筹委会、各合作承办单位以及相关其他部门、单位的联系协调,参与论坛活动的议程预安排、活动嘉宾邀请、活动场所确定、活动材料编印等工作。制定对相关各类突发情况应急预案。

  (三)查漏阶段

  2016年6月,对航海日各项准备工作进行全面查漏补缺,完善各专题论坛活动方案细节,及时弥补。

  (四)举办阶段

  2016年7月6日—12日,举办活动。

  三、经费使用

  2016年中国航海日活动期间我局承办的各专题论坛活动费用,按照“企业为主、适当补助”的原则,由我局与合作承办单位共同承担。各专题论坛经费预算由我局与合作承办单位协商后拟定,并报市筹委会审定后最终确定。我局承担的经费部分列入2016年财政预算,并按照相关规定执行

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