学院寒假前后及寒假期间工作安排方案

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学院寒假前后及寒假期间工作安排方案

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学院寒假前后及寒假期间工作安排方案

学校各部门、直属单位、二级学院:
2017—2018学年度第一学期即将结束,现将今年寒假前后及寒假期间有关工作安排通知如下,希望各部门、直属单位、二级学院高度重视,确保按时、按质、按量完成相关工作。
一、放假和开学时间
(一)校本部学生于2018年1月20日(农历十二月初四,星期六)至3月3日(农历正月十六,星期六)放寒假。
(二)教职工于2018年1月22日(农历十二月初六,星期一)至3月3日(农历正月十六,星期六)放寒假。
(三)3月4日(农历正月十七,星期日),全校教职工报到上班,下午将本单位教职工报到情况报人事处工资福利保险科(行政楼504室)。
(四)3月4日(农历正月十七,星期日),学生回校报到、注册,3月5日(农历正月十八,星期一)开始上课。
(五)xx师范分院、医学院的放假、开学时间以及有关工作要求,由xx师范分院、医学院另行通知。
二、假前工作
(一)1月20日(星期六)上午9:00,在图书馆学术报告厅召开中层干部扩大会议(如有变动,以通知为准)。
(二)各二级学院要按照教务处的统一安排,认真做好期末考试工作,抓好考风考纪教育,严肃考试纪律,配合学校考试巡察组和教学督导委的巡察工作,加强巡查。
(三)党委办校长办、组织部、离退休工作处要做好离、退休教师代表(含原校级领导、离休干部、老党员、老教师等)的新年慰问工作。
(四)学校招生办公室要组织好本科插班考试和招生的有关准备工作。
(五)发展规划处(省市共建领导小组办公室)要协同教务处、人事处、科研处、资产与实验室管理处、计划财务处等部门和各二级学院做好2017年省市共建工作和重点建设项目总结材料、建设成效材料,并按要求于1月15日前报送省教育厅。同时,要研究布置2018年省市共建重点建设项目遴选工作和项目库建设的相关工作。
(六)各部门、直属单位、二级学院要高度重视安全工作,明确责任,组织师生开展好有关安全教育,做好防火、防盗措施,防范交通、食物中毒等安全事故的发生,认真做好流行病、传染病的预防宣传教育工作。
1、召开由主要领导参加的专题工作会议,强调安全WW工作,部署下一阶段工作。
2、组织召开教师大会和学生主题班会,在师生员工中开展法制和安全教育,对假期安全工作提出具体要求。
3、开展安全自查,及时消除安全隐患,并向相关部门反馈有关情况。
4、由综治办牵头在放假前组织一次全面安全大检查,并会同相关部门做好安全隐患的整改工作。
(七)严格执行请假制度,布置假期值班工作。
1、各部门、直属单位、二级学院须于2018年1月19日(星期五)前将本学期考勤情况报人事处工资福利保险科(行政楼504室)。
2、中层干部离xx外出,按照《xx学院中层干部管理办法(试行)》(xx学院党发【2016】55号)有关规定执行。
3、严格教职工外出报告制度,寒假期间教职工离xx出差、探亲、旅游等,按照《xx学院教职工考勤管理暂行规定》(xx学院【2016】 号)有关规定执行。
4、寒假期间所有机关部门均须参加学校层面的统一值班(不得安排合同工代替,值班安排见附件1),值班室设在 室。
值班时间:上午8:30-11:30,下午2:30-4:50;值班电话: (传真)。保卫处设立24小时值班、报警电话 。
党委办校长办除参与学校层面值班外,要在整个寒假期间安排人员值班(值班安排见附件2)。
5、机关值班人员要认真履行职责,做好各项值班工作(具体职责见放在值班室的值班记录本),如有不能处理的事宜,应及时报告本部门领导,由部门领导与党委办校长办值班主任协商处理。党委办校长办值班人员每天须到值班室处理上级文件、信函等。
6、各部门、直属单位、二级学院要结合本单位工作实际,制订寒假工作计划及值班安排,并于1月12日(星期五)前报党委办校长办秘书二科(行政楼307室)和保卫处治安消防科(行政楼  室)备案,学校将根据各单位上报的寒假工作计划及值班安排开展检查工作。
7、寒假期间,合同工可带薪休息15天(含春节假7天),其余时间由各单位自行安排工作。
(八)保卫处、后勤处、学生处要加强对自愿留守护校和住校学生的管理。自愿留守护校的学生应事先征得家长同意,认真填写留守护校报名申请表,由所在二级学院党委(党总支)签署推荐意见,并于1月12日(星期五)前到相关留守岗位管理部门报名。如有特殊原因需要假期住校的学生,需办理相关手续并报保卫处、后勤处备案。
(九)各部门、直属单位、二级学院要做好教学科研仪器和行政设备的检查工作。对存在问题的设备要及时报资产与实验室管理处。各二级学院(实验中心)、动物疫病实验室要认真做好下学期实验耗材的需求计划。
(十)假期需使用教室、实验室的单位,须于1月12日(星期五)前将安排表报教务处(全日制类)、成教处(成人教育类)、后勤处、资产与实验室管理处、保卫处,以便做好教室、实验室的调配、水电供应等工作。
(十一)落实好收缴欠费工作。各二级学院党政领导要安排专人落实收缴欠费工作,学校将在下学期开学初组织专项工作小组对各二级学院的收缴欠费工作进行检查督办。
(十二)本学期财务报账已截止,假期如急需借支资金的,可联系计划财务处值班人员办理。
(十三)各单位要在寒假前搞好内务、环境卫生,并关好门窗、水电,做到干净、安全迎新春。
三、假期工作
(一)严格遵守中央八项规定精神,严禁公费旅游、违规收送礼品礼金等行为。
(二)各分管校领导、党委办校长办要做好学校重要工作和重点工程的督查督办工作,确保相关工作如期完成。
(三)各二级学院、相关部门要继续做好各项防控工作。
(四)党委办校长办要做好学校领导班子民主生活会的材料整理、学校2017年工作总结、2018年工作要点、学校领导班子2017年工作总结和2018年春季开学全校中层干部大会会议材料撰写,年鉴编撰等工作;做好寒假期间学校行政印章、合同专用章的管理;认真做好信访、来访接待、OA系统建设以及各种函文的接收处理和跟踪督办等工作。
(五)切实加强假期安全WW工作。
1、精心做好各项防范工作,对重点区域、重点部位要采取有力措施防止发生被盗和火灾事故;要高度重视防范邪教组织渗透工作,营造安定、和谐的校园,欢度春节。
2、保卫处要加强治安防范及校园秩序保障工作。
3、各二级学院和学生宿舍管理中心要注意掌握留守护校和住校学生的情况,加强对他们的管理,禁止学生在宿舍内违规使用大功率电器、私自留宿外人。
4、有教学、教育实习任务的单位,要指派教师全程负责学生的安全工作。
5、网络与教育技术中心、宣传部、保卫处、党委办校长办要做好校园网的监控工作,确保网络信息安全。
6、加强假期活动卫生安全。师生员工要注意饮食卫生,提高自我保护意识。
7、加强假期活动管理,禁止在未经学校许可的情况下,私自以xx学院的名义外出开展活动。
(六)做好假期教学有关工作。
1、教务处要组织各二级学院于1月21日(星期日)前完成网上输录学生成绩工作,组织做好下学期教学准备工作。
2、各二级学院须于1月21日(星期日)前将本学期各门课程考试、考查成绩书面汇总表交教务处,同时寄发《xx学院学生学习情况报告书》。做好寒假函授班、培训班面授教学任务安排及管理工作。
3、各有关部门、二级学院要根据相关会议精神做好审核评估准备工作。
4、成教处要做好成人学历教育教学班、师训班、职训班的教学管理工作。
各相关二级学院要配合成教处做好毕业证书发放、2018级新生入学报到、学籍审查、生源发动及教学点教学检查工作。
网络与教育技术中心、后勤处要做好课室安排、后勤服务等教学保障工作,确保成人教学秩序。
计划财务处要做好相关收费工作,各二级学院要配合做好学费收缴工作。
5、校团委要组织好寒假期间学生社会实践工作。
6、省级中小学教师发展中心要按照建设方案认真组织好校地对接、平台建设、教师培训等工作。
(七)做好省市共建重点项目建设等有关工作
1.发展规划处要协同有关部门做好2018年省市共建重点项目建设经费预算安排方案(草案)。
2、省市共建重点项目所在单位要组织各项目负责人编制项目实施建设方案。
(八)计划财务处要做好假期财务有关工作。
1、组织编制学校2018年度财务预算草案。
2、完成学校2017年度财务预算与执行情况分析。
3、做好2018年度省市两级预算“二上”编制上报工作。
4、组织2017年省市两级财政部门决算报表、固定资产投资报表、学校综合财务决算报表的编制上报及归档工作。
5、完成学校2017年度教育经费统计报表统计上报。
6、组织做好学校2017年度账务结账和结转2018年,开立新账,根据学校实际预录部分预算指标,为新年度财务核算管理做好准备。
7、做好学校2018年1-2月工资数据采集、录入和发放、教职工住房公积金代扣汇缴、各项应缴税款的精算汇缴等工作。
8、做好后勤饮食成本核算、工资计发等各项工作。
9、安排好假期紧急业务报账和借款工作,全面清理往来账款等。
10、“放管服”配套文件制度的修订、论证工作。
(九)人事处要做好有关工作。
1、做好2018年2-3月的工资核发和社保申报缴费工作。
2、完成人社部、国家统计局的2017年度人员及工资统计报表的填报工作。
3、继续推进养老保险参保登记工作。
4、做好有关项目的工资核算与测算。
5、继续做好引进青年博士的相关工作。
6、做好职称评审等改革的相关工作。
7、完善“放管服”相关制度。
(十)后勤处要做好假期后勤服务保障工作
1、做好粤北(省级)中小学教师发展中心二期项目、学校高层次人才公寓等项目施工管理工作;配合xx市市政工程管理处做好新建土木工程楼、音乐楼、美术楼等教学(实验)用房基建项目及西区教学实验综合楼项目的施工管理工作;配合做好xx师迁建项目、阅湖小筑网球场翻新改造项目等以及学校各项修缮及零星维修工作。上述工作由后勤处牵头,资产与实验室管理处、招标与投标中心、保卫处、网络与教育技术中心等部门及相关二级学院配合。
2、做好在校师生员工的餐饮服务保障、陶雅园接待餐厅的各项餐饮接待。配合学校做好xx师迁建食堂的相关建设工作。
3、做好社区管理、卫生保洁和设备维修等工作。
4、做好在用电梯的安全检修和保养;做好几个校区的水电保障、安全检查、水泵站、电梯值班与监督工作;做好水电建设项目后续跟进工作、xx师外水外电建设工作及  高压架空电力线途经我校段网架完善工程的协助工作等。
5、做好公共课室、场馆的保洁、管理,校内生活服务场所、场馆的服务保障。
6、做好校园保洁、绿化养护,配合市创文办做好巩卫创文工作。
7、做好公务用车的保障和协调、车辆的安全检修和保养工作。
(十一)图书馆要做好对外服务保障工作
1、做好对外开放服务工作;
2、做好数字图书馆正常服务与推广工作,保障广大师生对电子资源的利用;
3、配合学校做好来访接待参观工作;
4、配合相关部门做好设备和基建的维护修缮工作;
5、做好考研自修室的管理工作;
6、做好xx师项目书架、密集架的接收和安装工作。
(十二)招标与投标中心要做好学校相关物资采购和基建工程招标项目工作。
(十三)国际交流合作处(港澳台事务办公室)要做好年前拜访校董的有关工作;做好短期交流团组的审报、宣传、招募工作。
(十四)学生就业指导服务中心要做好应届毕业生就业协议签订、往届毕业生调整改派、档案转寄等工作。
(十五)审计处配合后勤处做好人才公寓的全过程跟踪审计工作。
(十六)科研处要做好:国家自然科学基金、国家社科基金等科研项目的申报工作;教育部科研统计工作;学科平台基地建设工作;科研日常管理工作等。
(十七)春节期间,宣传部要做好校本部、韩家山、启明路、黄田坝各校区的春节横幅悬挂,营造良好的节日气氛。
(十八)校医院每天要安排医护人员全天留守值班;随时做好突发事件的应急处理工作。继续做好各项防控工作,完善各种规章制度,会同相关二级学院共同做好服药管理工作。
(十九)做好春节慰问工作。
1、学校周边有关单位的慰问,由后勤处、保卫处牵头负责。
2、各单位要做好春节期间在岗工作的教职员工慰问工作;武装部负责做好学校军属、烈属的慰问工作;保卫处要牵头组织做好留守护校学生的春节慰问工作。
3、离退休工作处牵头做好相关离退休干部职工的春节慰问工作;各部门、二级学院结合本单位实际,做好本单位离退休教职工的春节慰问工作。
4、教职工伤病员、特困户等慰问送温暖活动,由工会牵头组织实施。
四、下学期开学初工作
(一)3月3日(星期六)下午15:00,在图书馆学术报告厅召开2018年春季开学中层干部扩大会议。
(二)各二级学院要严格要求全体同学务必按时回校报到注册、上课,于3月5日(星期一)上午10:00前将学生返校报到情况报学生处学生事务管理科。
(三)各二级学院要在学生正式上课前组织学生搞好教室、宿舍卫生。
(四)3月5日(星期一)上午,校领导将带领教务处、教学督导委员会、各二级学院领导分组巡视教学区,检查开学教学秩序。教学督导委员会要做好开学初几周的教学秩序督查工作。
(五)各单位要在开学初自行开展安全检查,及时消除安全隐患,保障新学期顺利开学,并于3月9日(星期四)前将相关检查整改情况书面报学校综治办(  4室)。
(六)从3月3日(星期六)起,上下班车辆按正常上班时间运行时刻、路线运行。
党委办校长办
2018年1月9日

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